A retrospectiva é um momento para avaliarmos como estamos, como gostaríamos de estar e o que podemos fazer para chegar onde queremos chegar, individualmente e como equipe.

Neste post, falarei um pouco sobre o mindset Hansei e Kaizen aplicado a retrospectivas.

O que é Hansei? 

Hansei, de origem japonesa, significa “auto-reflexão”. Refletir sobre o estado atual após determinado fato ou período. Olhar para si. Na cultura japonesa, seu significado é ainda mais profundo: “admitir o próprio erro e garantir a melhoria”.

O que é Kaizen?

Também de origem japonesa, KAI = “mudar” e ZEN = “melhor” . Kaizen significa “melhoria” ou “mudança para melhor” e está fortemente ligado ao conceito de melhoria contínua. Se refere às ações e atitudes para literalmente mudar para melhor.

Como posso aplicar isso em minha retrospectiva?

Você pode dividir a retrospectiva em três momentos:

Start: Neste momento, pode-se falar sobre as expectativas de cada um com a retrô, objetivos da reunião, esclarecer os conceitos Hansei e Kaizen e atividades ou dinâmicas que serão utilizadas.

Hansei – reflexão: Utilizando o conceito, este é o momento para olhar para o estado atual, utilizando um determinado período ou conjunto de acontecimentos. Refletir sobre o que aconteceu de bom e ruim, coletando estas informações para utilizá-las no terceiro momento,  o Kaizen.

Kaizen – ações de melhoria: Nesta etapa o time pode utilizar os artefatos e informações coletadas na etapa de reflexão (Hansei)  para pensar em ações de melhoria. O importante neste momento é reconhecer os pontos em que é possível melhorar, e que todos podem contribuir para isto de alguma forma.

Após a reunião, o time acompanha e atua com base nas ações e atitudes levantadas na retrospectiva.

E você, como estimula a reflexão e ações de melhoria durante as retrospectivas?

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e… #partiuAgilizar  🙂

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